会上，江西华川建设工程有限公司作为此次施工单位介绍了公司情况、项目施工总体概况，并表示会按时保质保量完成任务；景德镇市环中建设监理有限公司介绍了监理工作安排，表示将对质量、投资、进度三方面进行严格控制，并严格执行奖罚制度，做好安全管理；我校基建处负责人介绍了我校对此次工程项目的管理工作，包括人员安排及各部门所负责的具体工作；审计处、计财处、纪检监察室负责人就施工的有关情况作了强调和说明。

校长助理胡林荣在会上作了讲话，他首先介绍了陶院新区目前的基础设施建设情况，指出为更好地实现更名大学、把陶院建设成国内外有重要影响、特色鲜明的高水平大学，学校基础设施建设工作必须做好。他强调，要以安全为先导，对生产及廉政安全进行管理；要以质量为核心，对原材料及工序进行全优、全要素管理，把服务做成保障，保证工程高质量、高标准地完成。