各部门：

经学校研究，定于9月7日召开2010级新生家长代表座谈会，现将有关事宜通知如下：

一、会议时间：9月7日（星期二）上午10:00

二、会议地点：湘湖校区学术交流中心多功能会议室

三、参加人员

1、校领导肖书记、饶副书记、蔡副院长；

2、院长办公室、党委组织部、党委宣传部、学生工作处、团委、教务处、招生就业工作处、保卫处、现代教育技术中心、图书馆、后勤管理处、后勤服务集团负责人及各教学学院分管教学工作副院长、分管学生工作党总支副书记；

3、各教学学院2010级新生家长代表。

四、新生家长代表名额分配

材料科学与工程学院、陶瓷美术学院、设计艺术学院、机械电子工程学院、工商学院、信息工程学院、人文社科学院各4名新生家长代表。

五、会议的组织工作

1、会场的宣传标识、席位牌制作、音响调试等会务工作由院长办公室负责落实。

2、新生家长代表的确定、联络与组织等工作由学生工作处负责落实。

3、会议的摄像、宣传报道等工作由党委宣传部负责落实。

4、会场的盆景布置由后勤服务集团负责落实。

特此通知

                                                         院长办公室

                                                  2010年9月4日