各部门、各学院（部、系）：

根据工作安排，定于9月12日举行2022级新生开学典礼。现将有关事项通知如下：

一、会议时间

9月12日（星期一）上午8:30

二、会议地点

湘湖校区第一田径运动场

三、参加人员

学校领导；各有关部门主要负责同志；各学院（部、系）党委（党总支）书记、院长（主任）、分管学生工作党委（党总支）副书记及2022级全体新生（含2022级研究生、留学生）。

四、会议要求

1.学校领导、相关部门主要负责同志及各学院（部、系）党委（党总支）书记、院长（主任）、分管学生工作党委（党总支）副书记在主席台就坐，要求着正装，佩戴校徽。

2.各学院（部、系）分管学生工作党委（党总支）副书记、辅导员提前到达会场维护秩序。

3.2022级新生要求统一佩戴校徽、着军训服装（除研究生、留学生外），自觉遵守入场秩序和会场纪律，会议期间禁止大声喧哗、随意走动、拨打接听手机等。

4.各部门、各学院（部、系）于9月9日下班前将参会人员名单报送党委（校长）办公室，并通知参会人员于9月12日上午8:15前到达会场（联系人：朱烈鹏；短号：682628）。

5.开学典礼会务工作由党委（校长）办公室组织协调；党委宣传部负责会议音响设备调试；后勤管理处负责会场绿色植物摆放。

6.党委教师工作（人事处）、党委学生工作部（学生工作处）、研究生院、国际学院要安排好师生代表发言；校友工作办公室要落实好校友代表发言，并于9月8日下班前将发言代表名单及经党委宣传部审核后的发言稿报送至党委（校长）办公室（联系人：王鹏，短号：3125）。

7.全体参会人员要严格落实学校疫情防控工作要求。

特此通知

党委（校长）办公室

                            2022年9月8日