各部门、各学院（部、系）：

经学校研究，2020年新生开学典礼定于10月22日举行。现将有关事项通知如下：

一、会议时间

10月22日（星期四）上午8:30

二、会议地点

湘湖校区第一田径运动场

三、参加人员

学校领导；党委（校长）办公室、党委组织部、党委宣传部、党委教师工作部（人事处）、党委学生工作部（处）、党委武装部、计划财务处、教务处、招生工作处、保卫处、后勤管理处、团委、图书馆、现代教育技术中心、档案馆等部门主要负责同志；各学院（部、系）党委（党总支）书记、院长（主任）、分管学生工作党委（党总支）副书记及2020级全体新生（含2020级研究生、留学生）。

四、会议要求

1.学校领导、相关部门主要负责同志及各学院（部、系）党委（党总支）书记、院长（主任）、分管学生工作党委（党总支）副书记在主席台就坐，要求着正装，佩戴校徽；

2.各学院（部、系）分管学生工作党委（党总支）副书记、政治辅导员提前到达会场维护秩序;

3.2020级新生要求统一佩戴校徽、着军训服装（除研究生、留学生外），自觉遵守入场秩序和会场纪律，会议期间禁止大声喧哗、随意走动、拨打接听手机等；

4.各部门、各学院（部、系）于10月19日下班前将参会人员名单报送党委（校长）办公室并通知参会人员于10月22日上午8:15前到达会场（联系人：李燕；短号：6639）；

5.开学典礼会务工作由党委（校长）办公室组织协调，其中，党委宣传部负责会议音响设备调试，后勤管理处负责会场绿色植物摆放；

6.党委教师工作（人事处）、党委学生工作部（处）、研究生院、国际学院要安排好师生代表发言；校友工作办公室要落实好校友代表发言，并于10月17日下班前将发言代表名单报送报送党委（校长）办公室（联系人：戚润亭，短号：663311）；10月19将发言稿报送党委宣传部审定（联系人：张小将，短号：6862）

特此通知

党委（校长）办公室

                            2020年10月15日