全体毕业学生：
为做好我校2012届毕业生文明离校服务工作，简化毕业生离校手续，方便毕业生顺利奔赴工作岗位，经学校研究，现将2012年毕业生文明离校有关事项公布如下：
一、毕业生离校财产验收：
1、办理时间：2012年5月28日—7月2日
2、办理程序：
5月28日—5月31日宿教科派人到毕业生寝室进行集中财产清查、验收，验收员给学生出具财产验收单，损坏物品按价赔偿
学生在离校前带个人椅子、钥匙、跑步卡、充电卡、财产验收单及离校程序表到宿教科办公室盖章离校
寝室最后一人离校前联系验收员，到寝室中进行二次财产检查，执验收单到宿教科办理退宿手续并盖章
注：第一个办理离校手续的同学请交寝室电卡。
3、财产验收员联系方式：
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姓名 |
联系电话 |
负责验收楼栋 |
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徐老师 |
13319385570 |
1#、10# |
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肖老师 |
13197989031 |
3#、5#、9# |
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戴老师 |
13698480890 |
7#、16# |
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吴老师 |
15079811212 |
6#、8# |
4、要求：为了使学校财产不受损失，损坏的财产由学生负责赔偿；最后一人离校前进行二次财产验收时，若有新的财产损坏，由该生负责赔偿；毕业生必须办理完离校程序表上规定的其他项目后方可办理退宿手续，办理退宿手续后原则上必须在一个工作日内离开学生宿舍。
二、举办毕业生跳蚤市场
为了方便毕业生处理个人物品，构建节约型校园，促进毕业生文明离校，特举办本次毕业生跳蚤市场。
1、活动时间：6月5日——6月15日；每天18：30—21：30
2、活动场地：二食堂门前主干道两侧。
3、具体要求：
①凡有意向参加跳蚤市场的毕业生，请于6月1日至6月4日持本人学生证或身份证和一寸照片一张到宿教科办公室办理跳蚤市场准入证。
②参与跳蚤市场的毕业生须持个人有效证件（学生证或身份证），带市场准入证参加，不得在规定之外的时间摆摊，不得在指定场地以外设点，并要求文明经营，对本摊位卫生负责。
③跳蚤市场上的物品仅限于二手物品，不准推销和出售新物品，否则予以没收。
④参与跳蚤市场的人员，要服从工作人员的管理。不服从管理者，给予警告；受两次警告者，取消参会资格，并作相应处理。
三、学生宿舍洗澡卡、饮水卡办理退费相关事项
1、宿舍洗澡卡退费时间：5月28日——7月2日，上午10点——下午4点；
地点：二食堂二楼洗澡卡充值点。退费时请学生带洗澡卡和离校程序表办理退费手续；
2、管道饮水卡退费时间：5月28日——7月2日；地点：一食堂茂胜超市饮水卡售卖点。退费时请学生带饮水卡和离校程序表办理退费手续。
四、毕业生借书证退证流程
毕业生凭学校开出的“毕业生离校手续单”，在行政上班时间：上午：8:00-12:00 下午：14:30-17:30，到图书馆办理退证相关手续。退证流程如下：
本部毕业生（湘湖新区）
1、毕业生带上借书证到新区图书馆一楼借阅部总还书台还清证内所借图书和清掉所欠图书超期违约金；
2、借阅部办公室负责安排专人在ILASⅡ中将借阅证注销并在“毕业生离校手续单”签字、盖章；
科院毕业生（新厂校区）
1、毕业生带上借书证到借阅部新厂校区图书馆各借阅览室（证内图书哪里借的在哪里还）还清证内所借的图书和清掉所欠图书超期违约金；
2、读者持“毕业生离校手续单”到借阅部办公室（新厂校区图书馆二楼东头）由专人负责在ILASⅡ中将借阅证注销并签字、盖章。
五、毕业生办理户口迁移证须知
1、户口迁移证的有效期为一个月，在迁移证开出后的一个月内一定要去迁往地址所在派出所上户口。
2、为保证迁移地址详细无误，需将户口迁移回原籍的学生，请将父母户口本首页复印件（传真件）交至各院系负责学生毕业工作老师手中，由老师统一整理交至户籍室。
3、考取研究生（博士）的学生，拿研究生（博士）录取通知书到户籍室拿户口底页自行到新厂派出所办理。考取本院研究生的学生，开学时户籍室会统一在现场办理迁移。
4、需将户口迁移到工作单位，开具报到证的，一律按报到证地址迁移。
5、至毕业起，未迁移的学生户籍，户籍室免费保管两年，两年之后户口只做迁出用（不做任何借用手续）
六、毕业生邮寄包裹事项
为方便毕业生邮寄个人物品，宿教科积极与快递公司联系，由快递公司进驻学生宿舍区，设立“包裹邮寄点”，方便毕业生邮寄个人物品。
1、办理时间：5月28日—毕业生离校，每天8：00—17：00；
2、办理地点：学生宿舍3#、7#一楼大厅和宿舍区主干道设立的快递办理点
七、设立毕业生个人废旧物品收购中心
为方便毕业生处理个人废旧物品，同时保证学生住宿区的安全与稳定工作，宿教科将设立毕业生个人废旧物品收购中心，从5月底起至毕业生离校这段时间内派专人进入学生宿舍内收取毕业生的废旧物品及不方便带走的个人物品。
任何单位和个人未经宿舍管理部门同意，不得进入宿舍楼收购学生物品，如有违反者，外来人员送交校派出所处理，本校学生按照学生手册相关规定进行严肃处理；进入宿舍楼收购废旧物品的人员将佩戴学校统一制作的证件，无证件者均是未经许可的，请广大毕业生同学提高警惕，不要相信其他外来人员，防止财产受到损失。
学生工作处
图书馆
保卫处
[Page] 2012年5月22日
