各分工会：

   学校定于2018年9月10日（周一）召开庆祝第34个教师节暨表彰大会。现将有关事项通知如下：

一、大会时间： 9月10日下午16:10

二、大会地点：湘湖校区学生活动中心

三、参会人员：

学校领导（含退休老领导）、受表彰教职工代表、离退休教职工代表、全体中层干部、一线教职工代表、学生代表等。其中：

1.受表彰教职工代表62人；

2.离退休教职工代表11人；

3.全体中层干部；

4.一线教职工代表271人；

具体名额分配为：

（名额分配人数不含处级干部及受表彰教职工代表人数）

5.学生代表260人。

   四、会议的组织工作

   1.校领导（含离退休老领导）的参会工作由校长办公室负责组织；

   2.受表彰教职工代表的参会工作由校工会、教务处、学工处负责组织（会前15分钟对号入座）；

   3.中层干部的参会工作由校长办公室负责组织；

   4.一线教职工代表的参会工作由各分工会负责组织；

   5.学生代表的参会工作由校团委负责组织。

   参会人员的组织情况（含人数、名单等信息）请相关部门于9月6日（周四）下午下班前反馈至校工会。

   五、会议纪律要求

   为进一步改进会风，严肃会议纪律，确保会议达到预期效果，就会议纪律提出以下要求：

   1.严格执行请假制度。相关责任部门要安排专人负责会议的组织、协调工作。因故不能参加会议的，必须事先向相关负责部门请假。中层干部必须提前向学校分管领导请假，经批准后需及时向校长办公室反馈。

   2.严格执行签到制度。参会人员请着正装、佩戴校徽提前15分钟进入会场，并按照会议座位安排入座（见附件）。相关负责部门组织签到，并由校工会汇总参会人员出席情况。

   3.严格遵守会议纪律。参会人员须关闭手机或调整到无声状态，认真听会，不做与会议无关的事情。

   六、温馨提示

   为避免交通阻塞，请参会人员集中搭乘交通工具或徒步前往会场参会。

校长办公室 校工会

2018年9月4日