各学院：

2014届学生即将毕业离校，一年一度的毕业生合影拍摄工作即将开始，为进一步收集和保存我校毕业生的档案资源，为学校积累照片档案，档案馆将于近期对毕业生合影照片进行归档，请各学院协助档案馆做好收集移交工作，具体要求如下：

一、归档范围

所有本科生毕业班、研究生毕业班、继续教育学院毕业班或年级合影照的洗印件 + 照片电子档。

二、归档时间与方式

在本学期结束前，各学院兼职档案员将材料移交至档案馆。所移交材料需附文字说明，文字说明应包括拍摄时间、地点、院（系）名称、专业名称以及班级名称等，每张照片应注明老师和学生在照片中的位置（可在照片正反面显示），班主任姓名及缺拍学生的姓名；洗印照片要采用专业相纸，每张照片存档都须封塑；照片电子档不要做压缩处理。

如有不清楚之处，请与档案馆（行政楼309）熊果果联系，联系电话8499853。

特此通知

                                 档案馆

                                 2014年5月15日