各部门、各学院（部）：

为进一步加强学校部门主要负责人外出管理工作，保障工作正常运转，根据《省委办公厅 省政府办公厅关于进一步加强领导干部外出报备工作的通知》（赣办字〔2013〕35号）文件精神，经学校党委研究，现就有关事项通知如下：

一、报告报备人员和事由范围

各部门、院（部）主要负责人离开本市出差、出访，离开本市休假、学习的，按以下要求进行报告报备：

1.离开本市1天以上、3天以下的，须提前向学校党政主要领导报告；

2.离开本市3天及以上的，须提前向学校党政主要领导报告、并书面报党委（院长）办公室备案；

3．因紧急事项临时外出的，要及时报告报备；

4．各部门、院（部）主要负责人出差在执行本通知报告报备制度的同时，还要严格按照《关于加强党政管理人员出差管理工作的通知》要求执行报告审批制度。

二、报备内容

各部门、院（部）主要负责人离开本市3天及以上的，其报备内容包括外出人员、事由、时间、地点，代其主持工作的负责同志姓名、职务、联系方式。

三、报备方式

各部门、院（部）主要负责人外出以书面形式报党委（院长）办公室信息科（联系人：李燕，手机短号：6639）。

四、有关要求

1.各院（部）党政主要负责人原则上不能同时离开本市。确因工作需要同时外出的，应在报备中说明情况。

2.各部门、院（部）主要负责人外出期间不能关闭手机（乘坐飞机、参加专家评审等特殊原因除外），要保持联络畅通。如行程有变化，应及时补充报告。

3.各部门、院（部）要严格按照要求，切实做好领导干部外出报告报备工作。党委（院长）办公室将加强督促检查，并视情通报。

    特此通知

党委办公室 院长办公室

                        2014年12月12日