各部门、各学院：

经学校研究，定于9月22日举行2016级新生开学典礼。现将有关事项通知如下：

一、会议时间：9月22日（星期四）上午9:00

二、会议地点：湘湖校区运动场

三、与会人员：

1．全体校领导

2．党委（校长）办公室、组织部、宣传部、武装部、人事处、教务处、研究生院、学工处、团委、计财处、招就处、国际学院、后勤管理处、图书馆、校友总会办公室等部门负责人，各学院（部）党政主要负责人、分管学生工作副书记

3．2016级全体研究生新生

4．2016级全体本科生新生

5．2016级留学生

四、有关安排

1.请参加典礼的校领导，有关职能部门、学院（部）负责人、分管学生工作副书记等着浅色衬衫、打领带（男）、佩戴校徽，提前15分钟到达会场，在主席台就座。

2.全体2016级本科生新生要求统一着军训服装，自觉遵守入场秩序和会场纪律。

3.武装部、学生工作处牵头，各学院（部）配合认真做好本科生新生的组织工作。

4.研究生院认真做好研究生新生的组织工作。

5.宣传部负责会议音响设备、摄像摄影、宣传报道等工作。

6.后勤管理处协助做好留学生车辆接送工作。

7.保卫处协助做好安全及现场秩序维护。

8.有关部门、各学院于9月21日上午12:00前将参会人员名单报送党委（校长）办公室（联系人：王惠玲，短号：8215）。

特此通知

党委（校长）办公室

                               2016年9月19日