各分工会:
学校定于2017年9月8日(周五)召开庆祝第33个教师节暨表彰大会。现将有关事项通知如下:
一、大会时间: 9月8日下午16:10
二、大会地点:湘湖校区学生活动中心
三、参会人员:
学校领导(含退休老领导)、受表彰教职工代表、离退休教职工代表、全体中层干部、一线教职工代表、学生代表等。其中:
1.受表彰教职工代表77人;
2.离退休教职工代表11人;
3.全体中层干部;
4.一线教职工代表324人;
具体名额分配为:
(名额分配人数不含处级干部及受表彰教职工代表人数)
分工会
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人数
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分工会
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人数
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机关
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25
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信息工程学院
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24
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业务部门
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25
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外国语学院
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24
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后勤
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12
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科技艺术学院
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18
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材料科学与工程学院
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27
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体育与军事教学部
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12
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陶瓷美术学院
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27
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马克思主义学院
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12
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设计艺术学院
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27
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文博学院
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12
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机械电子工程学院
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27
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研创国际
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11
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管理与经济学院
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18
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工程中心
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12
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中国轻工业陶瓷研究所
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11
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5.学生代表107人。
四、会议的组织工作
1.校领导(含离退休老领导)的参会工作由校长办公室负责组织;
2.受表彰教职工代表的参会工作由校工会、教务处、学工处负责组织(会前15分钟对号入座);
3.中层干部的参会工作由校长办公室负责组织;
4.一线教职工代表的参会工作由各分工会负责组织;
5.学生代表的参会工作由校团委负责组织。
参会人员的组织情况(包括人数、名单等信息)请相关部门于9月6日下午下班前反馈至校工会。
五、会议纪律要求
为进一步改进会风,严肃会议纪律,确保会议达到预期效果,就会议纪律提出以下要求:
1.严格执行请假制度。相关责任部门要安排专人负责会议的组织、协调工作。因故不能参加会议的,必须事先向相关负责部门请假。中层干部必须提前向学校分管领导请假,经批准后需及时向校长办公室反馈。
2.严格执行签到制度。参会人员请着正装、佩戴校徽提前15分钟进入会场,并按照会议座位安排入座(见附件)。相关负责部门组织签到,并由校工会汇总参会人员出席情况。
3.严格遵守会议纪律。参会人员须关闭手机或调整到无声状态,认真听会,不做与会议无关的事情。
六、温馨提示
为避免交通阻塞,请参会人员集中搭乘交通工具或徒步前往会场参会。
附件:景德镇陶瓷大学庆祝第33个教师节暨表彰大会座位安排
校长办公室 校工会
2017年9月4日
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