各部门、各学院(部、系):
经学校研究,2019级新生开学典礼定于9月22日举行。现将有关事项通知如下:
一、会议时间
9月22日(星期日)上午8:30
二、会议地点
湘湖校区第一田径运动场
三、参加人员
学校领导;党委(校长)办公室、党委组织部、党委宣传部、党委教师工作部(人事处)、党委武装部、党委学生工作部(处)、团委、教务处、招生工作处、计划财务处、保卫处、后勤管理处、现代教育技术中心、图书馆、档案馆等部门主要负责同志;各学院(部、系)党委(党总支)书记、院长(主任)、分管学生工作党委(党总支)副书记及2019级全体新生(含2019级研究生、留学生)。
四、会议要求
1.学校领导、相关部门主要负责同志及各学院(部、系)党委(党总支)书记、院长(主任)、分管学生工作党委(党总支)副书记在主席台就坐,要求着正装,佩戴校徽;
2.各学院(部、系)分管学生工作党委(党总支)副书记、政治辅导员提前到达会场维护秩序;
3.2019级新生要求统一佩戴校徽、着军训服装(除研究生、留学生外),自觉遵守入场秩序和会场纪律,会议期间禁止大声喧哗、随意走动、拨打接听手机等;
4.各部门、各学院(部、系)于9月19日下班前将参会人员名单报送党委(校长)办公室并通知参会人员于9月22日上午8:15前到达会场(联系人:李燕;短号:6639);
5.开学典礼会务工作由党委(校长)办公室组织协调,其中,党委宣传部负责会议音响设备调试,后勤管理处负责会场绿色植物摆放;
6.党委教师工作(人事处)、党委学生工作部(处)、研究生院、国际学院要安排好师生代表发言,并于9月19日下班前将发言代表名单及发言稿报送党委(校长)办公室(联系人:王志伟,短号:641523)。
特此通知
党委(校长)办公室
2019年9月16日
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