各部门、各学院（部）：

经研究，2018级新生开学典礼于9月23日举行。现将有关事项通知如下：

一、会议时间

9月23日（星期日）上午9:00

二、会议地点

湘湖校区第一田径运动场

三、参加人员

学校领导；党委（校长）办公室、党委组织部、党委宣传部、武装部、学工部（处）、团委、教务处、招生工作处、计划财务处、保卫处、后勤管理处、现代教育技术中心、图书馆等部门主要负责同志；各学院（部）党总支书记（直属党支部书记）、院长（主任）、分管学生工作党总支副书记及2018级全体新生（含研究生、留学生）。

四、会议要求

1.学校领导、相关部门主要负责同志及各学院（部）党总支书记（直属党支部书记）、院长（主任）、分管学生工作党总支副书记在主席台就坐，要求着正装，佩戴校徽；

2.各学院（部）分管学生工作党总支副书记、政治辅导员要提前到达会场维护秩序;

3.2018级新生要求统一佩戴校徽、着军训服装（除研究生、留学生外），自觉遵守入场秩序和会场纪律，会议期间禁止交头接耳、大声喧哗、随意走动、拨打接听手机等；

4.各部门、各学院（部）于9月20日下班前将参会人员名单报送党委（校长）办公室（联系人：李燕；短号：69000），并负责通知参会人员于9月23日上午8:30前到达会场；

5.开学典礼会务工作由党委（校长）办公室组织协调，其中，党委宣传部负责会议音响设备调试，后勤管理处负责会场绿色植物摆放；

6.人事处、学工部（处）、研究生院、国际学院、校友总会办公室要安排好代表发言，并于9月20日下班前将发言代表名单及发言稿报送党委（校长）办公室。

特此通知

党委（校长）办公室

                            2018年9月14日